Polityka prywatności i plików cookies serwisu spiritual.ee

Ostatnia aktualizacja: 31 sierpnia 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Emilia Pawłowska, działająca pod marką SPIRITUAL.EE, zwana dalej „Administratorem”.

Z Administratorem możesz skontaktować się za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie: https://spiritual.ee/kontakt/

Niniejsza Polityka wyjaśnia, jakie dane są przetwarzane podczas korzystania ze strony https://spiritual.ee/, kontaktowania się z Administratorem oraz korzystania z oferowanych usług coachingowych i mentoringowych.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania ze strony mogą być przetwarzane następujące dane:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• treść wiadomości lub zgłoszenia przesłanego przez formularz;
• dane związane z ustaleniem terminu konsultacji lub realizacją usługi;
• dane rozliczeniowe, jeżeli są potrzebne do wystawienia dokumentu księgowego;
• informacje przekazane dobrowolnie podczas współpracy, w tym notatki i podsumowania sesji;
• adres IP, data i godzina połączenia, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym, odwiedzanych podstronach oraz adresie strony odsyłającej.

Dane są pozyskiwane bezpośrednio od Ciebie albo automatycznie podczas korzystania ze strony, w szczególności w ramach logów serwera.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Kontakt i formularz kontaktowy

Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na przesłane zgłoszenie;
• ustalenia terminu bezpłatnej konsultacji;
• przedstawienia informacji dotyczących możliwej współpracy;
• podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli kontakt dotyczy zawarcia umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w pozostałych przypadkach, jako prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i udzielaniu odpowiedzi.

Podanie danych jest dobrowolne, ale brak imienia lub adresu e-mail może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.

Realizacja usług coachingowych lub mentoringowych

Dane są przetwarzane w celu organizacji i realizacji konsultacji, sesji oraz uzgodnionej współpracy, a także prowadzenia związanej z nią komunikacji, przygotowywania notatek lub podsumowań oraz rozliczenia usługi.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli niezbędność przetwarzania do zawarcia lub wykonania umowy.

Dane szczególnych kategorii

Administrator nie prosi o przekazywanie przez formularz kontaktowy szczegółowych informacji dotyczących zdrowia, diagnoz, leczenia, życia seksualnego, przekonań religijnych ani innych danych szczególnie chronionych.

Jeżeli podczas współpracy zdecydujesz się przekazać dane szczególnych kategorii, w szczególności informacje dotyczące zdrowia fizycznego lub psychicznego, mogą być one przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji uzgodnionej pracy i po uzyskaniu Twojej wyraźnej zgody, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Obowiązki prawne i rozliczenia

Dane znajdujące się w umowach, rachunkach, fakturach lub innych dokumentach księgowych mogą być przetwarzane w celu wykonania obowiązków podatkowych i rachunkowych.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z korzystaniem ze strony albo świadczonymi usługami.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.

Funkcjonowanie i bezpieczeństwo strony

Dane techniczne i logi serwera mogą być przetwarzane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony;
• wykrywania błędów i nadużyć;
• ochrony strony i formularza przed spamem lub atakami;
• prowadzenia czynności administracyjnych i technicznych.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania serwisu.

4. Jak długo dane są przechowywane

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane:

• dane z zapytań, które nie doprowadziły do nawiązania współpracy – co do zasady przez 12 miesięcy od zakończenia korespondencji;
• dane związane z realizacją usług – przez czas trwania współpracy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• notatki i podsumowania sesji – przez czas współpracy oraz maksymalnie 12 miesięcy po jej zakończeniu, chyba że dłuższe przechowywanie jest uzasadnione ochroną przed roszczeniami albo wynika z ustaleń z osobą korzystającą z usługi;
• dokumenty księgowe – przez okres wymagany przez przepisy podatkowe i rachunkowe;
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przechowywania;
• logi techniczne – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa strony, nie dłużej niż 12 miesięcy.

Po upływie odpowiedniego okresu dane są usuwane lub anonimizowane.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony i realizacji usług, w szczególności:

• dostawcy hostingu, serwera i poczty elektronicznej;
• podmiotom zapewniającym obsługę techniczną strony;
• dostawcom narzędzi wykorzystywanych do prowadzenia spotkań online;
• dostawcom systemów służących do przechowywania dokumentów i organizacji współpracy;
• biuru rachunkowemu, doradcom prawnym lub podatkowym;
• bankom i operatorom płatności, jeżeli jest to potrzebne do rozliczenia usługi;
• organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty działające na zlecenie Administratora przetwarzają dane na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami, chyba że samodzielnie określają cele i sposoby przetwarzania danych.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator dobiera dostawców usług w sposób uwzględniający ochronę danych osobowych.

Niektórzy dostawcy narzędzi informatycznych lub komunikacyjnych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono na podstawie:

• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony;
• standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską;
• innego mechanizmu przewidzianego w art. 44–49 RODO.

Informację o stosowanych zabezpieczeniach możesz uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

7. Linki do Instagrama i LinkedIna

Na stronie znajdują się odnośniki prowadzące do profili Administratora w serwisach Instagram i LinkedIn.

Samo wyświetlenie strony spiritual.ee nie powoduje automatycznego przekazania danych tym serwisom. Po kliknięciu odnośnika przechodzisz jednak do zewnętrznego serwisu, którego operator staje się odrębnym administratorem Twoich danych.

Zasady przetwarzania danych przez te serwisy określają ich własne polityki prywatności.

8. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci – w przypadkach określonych w RODO – prawo do:

• uzyskania informacji o przetwarzaniu danych;
• dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania nieprawidłowych danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

W celu skorzystania z tych praw skontaktuj się z Administratorem za pośrednictwem formularza: https://spiritual.ee/kontakt/

Przed realizacją żądania Administrator może poprosić o podanie informacji niezbędnych do potwierdzenia Twojej tożsamości.

Jeżeli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa
https://uodo.gov.pl/

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane zbierane za pośrednictwem strony nie są wykorzystywane do podejmowania wobec Ciebie decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany ani do profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływające.

10. Pliki cookies i podobne technologie

Pliki cookies są niewielkimi informacjami zapisywanymi na urządzeniu osoby odwiedzającej stronę.

Serwis może wykorzystywać cookies niezbędne do:

• zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony;
• obsługi formularza kontaktowego;
• ochrony przed spamem i nadużyciami;
• utrzymania ustawień technicznych;
• obsługi logowania osób administrujących stroną.

Cookies techniczne mogą być przechowywane przez czas trwania sesji albo przez okres wynikający z ich funkcji.

Według stanu na dzień ostatniej aktualizacji niniejszej Polityki strona nie wykorzystuje cookies analitycznych ani reklamowych, takich jak Google Analytics lub Meta Pixel.

Jeżeli w przyszłości zostaną wdrożone cookies analityczne, reklamowe lub inne technologie, które nie są konieczne do działania strony, będą one uruchamiane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody. Polityka zostanie wówczas zaktualizowana.

Możesz samodzielnie zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce, w tym je zablokować lub usunąć. Ograniczenie stosowania cookies niezbędnych może wpłynąć na prawidłowe działanie niektórych funkcji strony.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem.

Strona korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS. Dostęp do danych jest ograniczony do Administratora oraz osób i podmiotów, które potrzebują go w związku z wykonywanymi zadaniami.

12. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

• zmiany przepisów;
• wprowadzenia nowych funkcji strony;
• wdrożenia narzędzi analitycznych, reklamowych, płatniczych, newslettera lub systemu rezerwacji;
• zmiany dostawców usług;
• zmiany zakresu oferowanych usług lub sposobu przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki będzie zawsze dostępna na stronie spiritual.ee wraz z datą ostatniej aktualizacji.